Как сделать шаблон для бейджика?
Бейджики – отличный способ для идентификации сотрудников, они создают доверительную атмосферу между партнерами на семинарах, тренингах, презентациях и других мероприятиях. Минимальный объем информации ориентирует потенциального клиента и помогает направить ход беседы в нужное русло. Помимо личных данных владельца, на изделии, как правило, изображают фирменный логотип. Данная статья поможет вам подготовить полноценный шаблон для бейджика любого размера и распечатать его на принтере. Внизу статьи находится ссылка на шаблон бейджика стандартного размера.
Определяемся со стандартным размером
Основной принцип выбора размера бейджа - это объем информации, который необходимо на него поместить и доступный, под такой размер, карман для бейджа. Для стандартных бейджей, где располагается ФИО, должность и логотип компании, достаточно формата 90х60мм. Бейджи для сотрудников ЧОП, как правило, изготавливаются размером 100х70мм, а для массовых мероприятий обычно делают большие бейджи формата А6 (105х148мм). По нашей статистике основной размер карманов для бейджей заказывают под вкладыш горизонтального формата 90х60 мм. В данном примере будем исходить именно из этих габаритов.
Создаем шаблон для бейджика в MS Word
Создаем шаблон для бейджика в MS WordШАГ 1
Создаем новый документ в MS Word и выбираем ориентацию листа. В зависимости от версии программы - это делается во вкладке "Разметка страницы" или "Макет". Для бейджа горизонтального формата лучше всего использовать альбомную ориентацию, для бейджа вертикального — книжную. В нашем примере мы будем делать бейджик горизонтального формата, поэтому на вкладке "Разметка страницы" выбираем Альбомная.
![](/upload/medialibrary/7e8/7e890191fba932e8db73fc1f271f9d97.jpg)
![](/upload/medialibrary/f6d/f6dd3351acaea08893a8ec865dac8e93.jpg)
Для обеспечения максимального рабочего пространства на листе нам необходимо уменьшить отступы от края документа: "Разметка страницы или Макет — Поля — Узкие".
![](/upload/medialibrary/93c/93c1ba854988963442a951f16d617448.jpg)
![](/upload/medialibrary/2eb/2ebc2a22b9cd6cc4981aa282b732116e.jpg)
ШАГ 2
Теперь, вставляем на наш лист таблицу, для этого в панели быстрого доступа выбираем "Вставка — Таблица — 3 х 3" (или любое другое необходимое количество ячеек).
![](/upload/medialibrary/79c/79c0f6b0242f2730d59e8ccdd51b2116.jpg)
![](/upload/medialibrary/ae5/ae57bba72441acd743b314198a167842.jpg)
Появилась нужная нам таблица и теперь необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на крестик, который расположен в верхнем левом углу сетки.
![](/upload/medialibrary/4a5/4a539c25f52df5f16bf6bc1530bb3f54.jpg)
В контекстном меню, которое загорелось на экране, выбираем раздел "Свойства таблицы...".
Для начала, выбираем вкладку "Строка" и задаем высоту строки — 6 (см), размер — точно и убираем галочку "Разрешить перенос строк на новую страницу". На вкладке "Столбец" ставим ширину столбца — 9 (см). Если вам необходимы другие размеры, то указываете их.
![](/upload/medialibrary/5b8/5b89bcd8f7276585110a20573e2ddb41.jpg)
![](/upload/medialibrary/ecd/ecd6b321ee83864028697887ad47d604.jpg)
Таблица готова, её ячейки получили заданный нами размер.
![](/upload/medialibrary/0e9/0e929a9ee53693338c20baea5939e4ed.jpg)
ШАГ 3
На этом шаге приступаем к верстке первого бейджа. Необходимо вписать в начальную ячейку таблицы два обязательных поля - это ФИО и должность. Для ФИО, обычно, используется более крупный размер шрифта, чем для должности. Так же, на бейджике, в зависимости от его назначения, можно разместить фотографию человека и дополнительные поля - это название компании и название мероприятия на котором он используется. Желательно вставить в верхний угол ячейки логотип организации, для которой мы печатаем бейджи. Делаем это стандартным способом: "Вставка — Рисунки" и после выбираем сохраненную картинку на компьютере. Для уменьшения размера картинки выделяем её и тянем внутрь за необходимую зону воздействия. Устанавливаем текст и картинку правильных размеров и переходим к следующему абзацу.
![](/upload/medialibrary/641/641f303bcee534bc2a2beb47b2334856.jpg)
![](/upload/medialibrary/545/545671c978af88e9f6e5253baf2393db.jpg)
Теперь, нам необходимо скопировать содержимое нашего бейджа в другие ячейки. Для этого помещаем курсор на конец надписи и тройным щелчком левой кнопки мышки, Word выделяет нам всю необходимую область. Нажимаем "CTRL + C" для копирования данных и переводим курсор на знакомый нам крестик в верхней части таблицы и нажимаем на него.
![](/upload/medialibrary/953/9532282616b12d033edc73202b3756f6.jpg)
![](/upload/medialibrary/5b6/5b655345b339345e66f77460d6aef007.jpg)
Word выделает нам всю таблицу и нам остается нажать сочетание "CTRL + V", чтобы шаблон нашего бейджика появился во всех ячейках таблицы.
![](/upload/medialibrary/a33/a33614be17cc18e079d461d5dcaa98d6.jpg)
Вручную меняем поле с ФИО и должностью для каждого бейджа и переходим к разделу печати.
Распечатываем бейджик на принтере
Для распечатки страницы с бейджиками нажимаем "CTRL + P" и в открывшемся окне нажимаем кнопку Печать. На данном этапе вам остается аккуратно вырезать по линиям таблицы прямоугольники и вставить их в специальный карман для бейджа.
Надеемся, что вы с легкостью выполнили наш тренировочный урок по созданию шаблона бейджика в Word, и теперь сами сможете создать бейджи под необходимый размер. Также, в нашем магазине можно купить карманы для бейджей с различными держателями: ленты, шнурки, клипсы, ретракторы.